Modul · Dokumente & Workflows
Nie wieder suchen, wo das Angebot liegt.
Angebote, Aufträge, E-Mails, Zeichnungen und Lieferpapiere hängen direkt an dem Vorgang, zu dem sie gehören. Und weil Aufgaben von selbst entstehen, sobald etwas zu tun ist, bleibt nichts liegen.
Für alle, die heute zwischen Aktenordner, Postfach und Netzlaufwerk hin- und herspringen.
- PDF Angebot AN-3381
- MAIL Rückfrage zur Bemusterung
- CAD Zeichnung G-210, Rev. C
- DOC Lieferschein LS-8817
- Angebot
- Auftrag
- Zeichnung prüfen
- Fertigung
Funktionen
Was das Modul für Dich erledigt.
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Dokumente am Vorgang
Jedes Dokument ist mit seinem Geschäftsvorgang verknüpft. Kunde, Auftrag oder Projekt zeigen Dir alle zugehörigen Unterlagen auf einen Blick.
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Alles zum Kunden
Angebote, E-Mails, Aufträge und Lieferpapiere eines Kunden liegen an einer Stelle. Wer im Team nachsehen muss, findet sie dort — ohne zu fragen, wer sie zuletzt hatte.
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Papier digitalisieren
Was auf Papier ankommt, lässt sich als Erweiterung einscannen und dem passenden Vorgang zuordnen — Eingangsrechnungen auf Wunsch mit Texterkennung.
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Aufgaben, die von selbst entstehen
Ereignisse im System erzeugen Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit. Die Benachrichtigung führt direkt an die Stelle, an der etwas zu entscheiden ist.
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Freigaben und Prüfschritte
Workflows legen fest, wer was prüft und freigibt — und in welcher Reihenfolge. So läuft jeder Vorgang den Weg, den Du für ihn vorgesehen hast.
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Vorlagen für den Schriftverkehr
Briefe und Belege entstehen aus Vorlagen, die Daten aus dem Vorgang übernehmen. Das spart Tipparbeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.
Zusammenspiel
Ein Datenbestand, kein Medienbruch.
Die Module greifen ineinander. Was an einer Stelle entsteht, steht an der nächsten sofort zur Verfügung.
Dokumente & Workflows siehst Du am besten an Deinen eigenen Aufträgen.
Wir zeigen mybe® anhand eines Auftrags aus Deinem Betrieb — nicht an einem Demodatensatz.