Neu in mybe® ERP
Frag Dein ERP.
Der KI-Assistent ist direkt in mybe® ERP eingebaut. Er beantwortet Fragen aus Deinen Daten, wertet aus, legt Angebote an und findet Dokumente — in normaler Sprache und mit genau den Rechten, die Du im System hast.
Welche KI dahinter arbeitet, entscheidest Du: im eigenen Haus oder in der Cloud.
Wie steht der Ist-Umsatz im Vergleich zum Plan?
- Ist
- 412.300 €
- Plan
- 395.000 €
- Abweichung
- +4,4 %
Lege ein Angebot für Formenbau Süd über 2.500 Gehäuseteile an.
Was er kann
Fragen stellen statt Masken suchen.
Ein paar Beispiele aus dem Alltag — und laufend kommen neue Funktionen dazu.
-
Daten abfragen
Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Artikel, Maschinen, Mitarbeiter — dazu Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen und Projekte mit allen Positionen.
- „Zeig mir alle offenen Angebote von Formenbau Süd.“
- „Welche Ansprechpartner hat Stanzwerk Nord?“
-
Auswertungen
Umsatz, Auftragseingang und Trends, verkaufte Mengen und Margen, Ist gegen Plan, offene Angebote — ohne Bericht zu bauen.
- „Wie steht der Ist-Umsatz im Vergleich zum Plan?“
- „Welche Kunden haben die höchste Marge?“
-
Anlegen und ändern
Firmen, Kontakte und Adressen pflegen, Wiedervorlagen setzen, Angebote und Projekte mit Positionen anlegen. Angebote und Eingangsrechnungen entstehen als Entwurf.
- „Lege ein Angebot für Formenbau Süd über 2.500 Gehäuseteile an.“
- „Setz die Wiedervorlage für den Kontakt auf den 15.03.“
-
Dokumente
Das Dokumentenmanagement durchsuchen und Dateien lesen, etwa PDFs und Anleitungen. Hochgeladene Dateien hängt der Assistent an den passenden Datensatz.
- „Finde die Wartungsanleitung für Maschine 42.“
- „Hänge diese Rechnung an den Lieferanten an.“
-
Mehrere Schritte auf einmal
Aufgaben, die sonst durch mehrere Masken führen, erledigt der Assistent in einem Zug.
- „Such den Artikel „Schraube M8“, prüf den Preis für Kunde X und leg ein Angebot an.“
- „Zeig mir alle Projekte von Kunde Y und ihre offenen Beträge.“
-
Hilfe und Zeiträume
Fragen zur Bedienung beantwortet der Assistent aus der Online-Hilfe, Neuerungen aus der Änderungshistorie. „Letztes Quartal“ rechnet er selbst aus.
- „Wie lege ich eine Eingangsrechnung an?“
- „Was wurde im letzten Update geändert?“
Sicherheit
Sieht nur, was Du sehen darfst.
Der Assistent arbeitet nicht an der Rechteverwaltung vorbei, sondern durch sie hindurch. Was ein Mitarbeiter darf, legst Du wie gewohnt im ERP fest.
-
Dieselben Rechte wie Du
Jeder Zugriff wird gegen die Berechtigungen des angemeldeten Mitarbeiters geprüft. Wer im ERP keine Einkaufspreise sieht, bekommt sie auch vom Assistenten nicht.
-
Klare Rückmeldung
Fehlt ein Recht, sagt der Assistent das — statt zu raten oder etwas auszulassen.
-
Ergänzt, überschreibt nicht
Bestehende Kommentare und Notizen bleiben unangetastet; der Assistent fügt nur Neues hinzu. Angebote und Eingangsrechnungen legt er als Entwurf an.
Digitale Souveränität
Deine KI, Deine Entscheidung.
Der Assistent ist an kein bestimmtes Sprachmodell gebunden. Ob es im eigenen Haus läuft oder bei einem Cloud-Anbieter, entscheidest Du. Bei der Auswahl eines passenden KI-Partners helfen wir Dir.
| Im eigenen Haus | In der Cloud | |
|---|---|---|
| Wo läuft das Modell? | Auf Deiner eigenen Hardware | Beim KI-Anbieter Deiner Wahl |
| Wo sind die Daten? | Sie verlassen Dein Haus nicht | Beim Anbieter, nach dessen Vertrag |
| Abhängigkeit | Keine von Preisen, Verfügbarkeit oder Rechtsraum eines Anbieters | Vom gewählten Anbieter |
| Datenschutz | Bleibt in Deiner Hand | Über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter |
| Aufwand | Eigene Hardware für das Modell | Kein eigener Betrieb, Kosten nach Nutzung |
Offen
Auch für Deine eigenen KI-Agenten.
Wer schon mit KI-Agenten oder eigenen Automatisierungen arbeitet, bindet mybe® ERP direkt an — immer mit den Rechten des jeweiligen Nutzers.
- MCP
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Agenten auf Anwendungen zugreifen. Deine bestehenden Agenten arbeiten so direkt mit mybe® ERP — mit den Rechten des Nutzers.
- REST
Über die REST-Schnittstelle binden Deine eigenen Werkzeuge und Automatisierungen mybe® ERP an — für alles, was ohne Sprachmodell läuft.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Welche KI steckt dahinter?
Das entscheidest Du. Der Assistent ist an kein bestimmtes Sprachmodell gebunden — es kann im eigenen Haus laufen oder bei einem Cloud-Anbieter. Bei der Auswahl eines passenden KI-Partners helfen wir Dir.
Wo liegen meine Daten?
Das hängt vom Betrieb ab: Läuft das Modell im eigenen Haus, verlassen die Daten Dein Unternehmen nicht. Bei einem Cloud-Anbieter gelten dessen Vertrag und Standort — die Wahl triffst Du bewusst.
Kann der Assistent Daten verändern?
Ja, im Rahmen Deiner Rechte: Er legt Firmen, Kontakte, Wiedervorlagen, Angebote und Projekte an und ergänzt Positionen. Angebote und Eingangsrechnungen entstehen als Entwurf, bestehende Kommentare und Notizen überschreibt er nie.
Was ist MCP?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Anwendungen mit anderen Systemen sprechen. Damit können auch Deine eigenen KI-Agenten mit mybe® ERP arbeiten.
Was kostet der KI-Assistent?
Der KI-Assistent ist optional und kommt zu mybe® ERP hinzu. Dazu kommen die Kosten für das Sprachmodell — in der Cloud nach Nutzung, im eigenen Haus für den Betrieb. Wir machen Dir gern ein Angebot.
Was kommt als Nächstes?
Der Assistent wird laufend um neue Funktionen erweitert. Was heute schon geht, zeigen wir Dir am liebsten an Deinen eigenen Daten.
Sieh Dir den KI-Assistenten an Deinen eigenen Daten an.
Im KI-Erstgespräch zeigen wir Dir, was der Assistent heute kann, und besprechen, welcher Betrieb des Sprachmodells zu Dir passt.